Muitas noivas devem se perguntar: O que faz um
Cerimonialista? Será mesmo importante contratar esse profissional? Muitas me
perguntam o que é que um cerimonial faz. Pode ser chamado de assessoria, de
organização mas o fato é que ter alguém de sua confiança organizando para você
a sua festa tão sonhada é importante.
Quando não há um cerimonial, as coisas podem dar certo,
claro, mas você vai ter que contar com a sorte, com a ajuda de alguma amiga, ou
estar num clube/hotel/casa de festa em que alguém ficou responsável pelo seu
evento.
Hoje que as festas viraram um acontecimento envolvendo
inúmeros profissionais, alguém tem que coordenar todas as equipes e esse alguém
é o cerimonial.
Vamos esclarecer e colocar aqui todas as informações
possíveis sobre esse assunto!!! Isso porque muitos casais ainda deixa esse item
ser tratado como “pequeno detalhe” diante todos os itens dos preparativos… E
muitas dessas vezes, o serviço do cerimonial somente é visto assim por falta de
conhecimento. Então o principal objetivo dessa matéria é conhecer a fundo os
serviços de um bom cerimonial.
Antes de mais nada, vamos primeiro definir alguns conceitos…
O que é um cerimonial?
O cerimonial organiza e coordena todas as ações no dia do
casamento para seguir todos os protocolos de uma cerimônia de casamento. O
cerimonial irá cuidar da harmonia de todos os itens do grande dia, sempre
supervisionando demais fornecedores para que o que foi contratado seja cumprido
e que tudo ocorra conforme vontade dos noivos.
O que é consultoria?
A consultoria, é um serviço prestado na fase pré-evento, ou
seja, antes do seu grande dia. Nessa modalidade a consultora irá te auxiliar
com dicas, indicações, tirar dúvidas… Ela irá te instruir como e quando olhar
algum item, o que se deve prestar atenção na contratação de buffet por exemplo.
Nessa modalidade, a consultoria fornece uma base de conhecimento para que a
noiva tenha segurança de planejar, e contratar os serviços pendentes.
O que é assessoria?
A assessoria é um outro tipo de serviço prestado também na
fase pré-evento. Porém, além de praticamente instruir o casal em questão de
itens e tempo, a assessora também acompanha o casal de noivas ajudando a
decidir tudo. A assessora se envolve com os orçamentos, situação financeira dos
noivos e principalmente com o sonho do casal… A assessora é responsável por
juntar todas essas informações e levar o melhor para o casal sempre levando em
consideração valores, estilo, tempo e o sonho dos noivos. Uma boa assessora é
capaz de traduzir vontade dos noivos sempre apresentando alternativas para que
seja realizado. A assessora se torna o braço direito do casal em toda fase dos
preparativos.
Os serviços de consultoria e assessoria podem ser:
Parcial: aplicado em alguma fase dos preparativos, como por
exemplo nos últimos 90 dias.
Total: em todas as fases dos preparativos. A partir da
assinatura do contrato até a data do casamento.
Agora que entendemos melhor o conceito desses 3 tipos de
serviços, vamos prosseguir.
Abaixo o texto da Vera Simões, uma profissional excelente que
escreveu o livro: CASAR – Do planejamento à celebração em grande estilo, quando
ela explica o que um organizador pode fazer por você e sua família:
- Reduzir o nível de estresse num período da vida de vocês
que será particularmente estressante
- Ajudá-los a definir um orçamento realista
- Dentro do seu orçamento, apresentar-lhes as melhores opções
de locais para a cerimônia e a festa, floristas, fotógrafos, músicos, buffet,
boleiras, empresas de aluguel de carro etc.
- Conseguir o melhor preço, pois organizadores são os
melhores clientes de cada fornecedor do seu casamento.
- Coordenar a atuação de cada fornecedor envolvido.
- Orientá-los na assinatura dos contratos com os
fornecedores.
- Aconselhá-los em caso de dúvida.
- Agir como seu porta-voz, garantindo que seus desejos sejam
compreendidos pelos fornecedores.
- Coordenar todas as atividades no dia da festa.
- Resolver as emergências e os imprevistos.
- Garantir que no dia tudo aconteça no momento exato.
Além destes, na minha opinião as funções do cerimonial são
muitas e dependem de cada cliente, de cada situação. Eu já fiz festas que minha
equipe costurou vestido, colou sapato, chamou ambulância, emprestou cinto para
noivo, emprestou terno para o pai dançar a valsa com a filha, dirigiu para
noiva e outras tantas situações que se apresentaram e que foram resolvidas.
Somos facilitadores, integradores de serviços,
anjos-da-guarda, psicólogos e ouvido amigo também.
É preciso ter experiência de vida para lidar com tantas
emoções e situações complexas. A gente lida com pessoas, com famílias, suas
expectativas e sonhos mas também com seus enredos e dramas.
É preciso ter frescor para não se congelar, para estar sempre
aprendendo e saber que nunca se sabe tudo.
É uma delícia o nosso trabalho, mas não é fácil.
Não me imagino trabalhando com outra coisa que não eventos,
mas quando alguém me diz: Você trabalha com festas? Que ótimo!!!!
Eu penso assim: Mal sabe que eu fico de pé 18 horas por festa!!!!!
E por outro lado: Nada melhor que o abraço gostoso que eu ganho da noiva-aniversariante-debutante no fim da festa.
É realmente uma delícia o nosso trabalho, mas não é fácil!!!!!
