Vou casar e agora? Quem devo convidar para o meu casamento?

Para um evento bem sucedido existem três pilares de sustetanção: orçamento, tipo de evento, lista de convidados. Num casamento isso não é diferente, afinal é um evento social! Já postamos sobre orçamento, tipo de casamento e agora vamos abordar a tão temida e tensa lista de convidados!

   A lista é o item que começará a "desenhar" de fato todos os preparativos. O número de convidados afeta diretamente na locação do espaço, quantidade de comida, bebida e até na decoração. Sempre usamos a frase do Roberto Cohen, um dos cerimonialistas mais importantes do Brasil: "Quem convida, dá banquete!". O que esta frase quer dizer? Que quando você convida pessoas elas precisam ser bem recebidas, bem servidas e estarem confortáveis. Por tanto, deve-se convidar um números de pessoas condizente com o seu orçamento para que nada dê errado. Coloque-se no lugar do seu convidado sempre!

   Comece a lista sempre pelas pessoas mais próximas: avós, pais, irmãos, tios, primos, padrinhos e amigos. Depois continue a lista com os colegas de trabalho, parentes mais distantes e aquelas pessoas que mesmo distantes os noivos gostariam da presença neste momento tão especial.

   É muito normal que no decorrer dos preparativos os noivos sintam necessidade de aumentar ou diminuir a lista, isso acontece principalmente quando os pais dos noivos fazem aquele pedido especial de convidar alguém querido para eles, mas não necessariamente querido para vocês. Vale muito a pena então aquela conversinha inicial com os pais e decidir se eles terão uma cota de convidados para convidar ou não. É obrigatório dar essa cota de convidados para os pais? Não, não é. Tudo sempre é uma questão de bom senso. Quando nossos clientes nos fazem esse questionamento, orientamos da seguinte maneira: a festa é dos noivos, mas é delicado e educado permitir que os pais convidem um número X de pessoas ajudando ou não financeiramente na festa (isso deve ser conversado de maneira clara e delicada, explicando os gastos e custos em cima de cada convidado e os problemas que um mal planejamento pode trazer).

Assim que a data de casamento é marcada, surge um fantasma na vida do casal: a temida lista de convidados. São muitos os parentes, conhecidos, vizinhos, amigos e colegas de trabalho. Para completar, os pais dos noivos sempre querem levar seus próprios convidados para a festa. Como agir nessa situação? Quem o casal deve de fato convidar? Como montar a lista e selecionar os convidados? Como adequar a quantidade de pessoas ao orçamento que você tem disponível? E na hora de cortar nomes, que critério devo utilizar? As respostas para essas e outras perguntas você confere a seguir.

  Lista de convidados: o ponto de partida

Elaborar a lista de convidados é um dos primeiros passos do planejamento do casório, independentemente de haver recepção ou não. Essa lista determina o número de convites, o tamanho da igreja, a quantidade de lembranças, dentre outros serviços da cerimônia e também da recepção. Sem ter a lista elaborada é impossível fazer orçamentos precisos dos salões de festa, mobiliário, buffet e bebida.

Como montar a lista?

Comece pelas pessoas mais próximas do casal. A prioridade aqui é escolher os parentes, partindo dos bisavós, avós, pais, irmãos, tios e primos. Em seguida devem aparecer os padrinhos e os amigos íntimos. Por fim, se for da vontade dos noivos, devem ser incluídos os colegas de trabalho e os poucos convidados sugeridos pelos seus pais. Depois de concluir a lista, organize-a em ordem alfabética, pois fica mais fácil conferir se há algum nome repetido ou se faltou alguém importante na listagem.

 Como adequar o tamanho da lista ao orçamento?

A lista de convidados deve ser elaborada em função do orçamento, e não o contrário. Justamente por isso é importante que ela seja feita logo no início dos preparativos. Se o orçamento é curto, não tem jeito! A lista deve ser proporcional. Futuramente, se os noivos perceberem que há espaço – e dinheiro – para convidar mais pessoas, a lista poderá ser ampliada.

Devo convidar colegas de trabalho?

Se os noivos não pretendem chamar ninguém do trabalho, é melhor nem comentar nada sobre o enlace. Mas se o casal quer convidar os colegas, é necessário dar prioridade às pessoas com quem convivem mais, dentro e fora do expediente. Ou seja, a preferência deve ser pelos mais chegados. Em todo caso, segundo a etiqueta, não é necessário convidar os colegas. A decisão cabe exclusivamente aos noivos.

Dicas extras:

ü  Os noivos devem elaborar a lista juntos, considerando inclusive os convidados em comum. Se eles fizerem separadamente, a tendência é que a relação de convidados fique muito extensa.

ü  Nunca convide alguém por protocolo ou obrigação. O casamento é um dia especial e os noivos devem estar cercados de gente querida.

ü  Os pais dos noivos só devem interferir na lista de convidados se estiverem ajudando financeiramente no casamento. Porém, é super delicado da parte do casal reservar convites para que seus pais possam decidir a quem serão entregues.

ü  Deixe sua família ciente dos custos e limitações. Assim você não corre o risco de ver a sua irmã convidando o amigo do namorado para o seu casamento.

ü  Não abra mão dos convites individuais e da lista na portaria. Além de organizar a entrada, isso ajuda no controle de quebras e evita constrangimentos com quem esquecer o convite individual em casa.

ü  Não envie convites extensivos à família dos amigos. Lembre-se que não é deselegante deixar de fora quem você não conhece e nem tem contato.

ü  Se o seu convidado tiver namorada, mas você não tiver contato com ela, mesmo assim você deve enviar um convite para acompanhante.

ü  Faça confirmação de presença (RSPV), pois isso ajuda a ter noção de quantos convidados comparecerão, além de evitar desperdícios e sobras.

ü  Não se baseie na confirmação de presença para convidar pessoas em cima da hora. É muito indelicado adotar essa postura.

ü  Convidar muitas pessoas para a cerimônia e poucas para a recepção é muito incoerente. Cogite a possibilidade de fazer tudo no mesmo lugar, pois se uma pessoa é digna de presenciar o enlace, ela é digna de comparecer à festa. Se não for, melhor excluí-la da lista.

ü  Colocar o convite no mural do trabalho, do clube, da academia e do salão de beleza onde a noiva é cliente é um erro! Isso dá a entender que todos estão convidados.

ü  Para cortar nomes da lista os critérios máximos são a proximidade e afinidade.

   Pois é, fazer a lista de convidados não é fácil não! Escolham sempre as pessoas mais queridas, mais próximas e as que farão a diferença na vida de vocês.

   Para ajuda-los, montamos esse fluxograma! Espero que torne a decisão "do convidar" mais fácil para vocês!