A gente quer acreditar que todo mundo que é convidado vai à
nossa festa, mas não é bem assim. Por isso, é essencial pedir a seus convidados
que confirmem a presença.
R.S.V.P. é a abreviação de Répondez S’il Vous Plaît,
expressão francesa que significa “Responda por favor”, usada para solicitar que
os convidados confirmem presença ou não no evento que foram convidados. Quem é
noiva sabe, as despesas de uma festa e principalmente o cálculo de quantidade
do serviço de buffet e bebidas é feito pela quantidade de pessoas que irão
comparecer ao casamento, por isso é importante saber o número mais aproximado
possível de quantos serão.
Por experiência nossa, 10% das pessoas convidadas não podem
comparecer ao evento e em conversa com buffets, nos disseram que normalmente
10% das pessoas que efetivamente confirmam não comparecem.
Fazendo as contas isso representa praticamente 20% a menos
do que esperamos! Imagina que você está esperando 200 pessoas, nesse caso só
umas 160 irão. Sabendo que uma das maiores despesas da festa é o buffet e que
ele é cobrado por pessoa, então, há que se ter muito cuidado nessas contas,
para não pagar mais do que o necessário. É preferível que esse número fique o
mais próximo da realidade possível e se for o caso pagar depois as pessoas
excedentes, já que a maioria dos Buffet aceita 10% a mais no número de
convidados, dentro do pacote fechado.
Aí vão algumas formas de se fazer essa confirmação:
1) Peça para quem irá comparecer, para ligar confirmando a
presença.
Determine um número de telefone, email ou site para que as
pessoas possam entrar em contato e informar se vão e quantas pessoas irão.
Prós: São os convidados que tem a despesa de ligar e nessa
ligação você poderá aproveitar para informar onde estão as listas de presentes,
se tem manobrista, indicar como se chega até lá, seja verbalmente ou num email
pronto de resposta.
Contras: A pessoa que for atender terá que conversar com
praticamente todos os convidados, pode ser muita gente, sem contar que a
maioria das pessoas deixa a confirmação para a última hora, e então nos últimos
dias o serviço acumula. Procure pedir a uma pessoa que não é da família para
fazer isso, porque se for você ou sua mãe, cada telefonema pode se tornar uma
longa conversa e daí o serviço não rende.
2) Peça para quem não poderá comparecer, para ligar
informando.
Neste caso você parte do princípio que todos irão comparecer
e pede àqueles que não poderão comparecer, que avisem.
Prós: Apenas uma pequena parcela dos convidados irá
telefonar, o que diminui o serviço de confirmação.
Contra: Você não consegue o contato com quem irá à festa e
ficará sem saber exatamente quantas pessoas irão por convite. Você também não
terá a oportunidade de dar algumas informações adicionais.
3) Confirmação ativa, você confirma com seus convidados a
presença.
Ligue ou peça para alguém ligar para seus convidados para
confirmar a presença
Prós: Você tem certeza de que todos confirmam e poderá dar
informações adicionais.
Contras: Alto custo em ligações, às vezes é necessário ligar
mais de uma vez para encontrar determinadas pessoas. As pessoas podem se sentir
mal de dizer que não irão e confirmar a presença para agradar sabendo que não
poderão comparecer.
4) Site na internet.
Há diversas empresas que montam um site na internet onde,
além dos convidados obterem informações, como local das listas, mapas da igreja
e do Buffet, podem fazer a sua confirmação.
Prós: Você praticamente elimina a necessidade de ter alguém
à disposição.
Contras: Tem um custo. Nem todos têm acesso à internet,
especialmente aquelas pessoas de mais idade. Daí sua contagem pode não
expressar a realidade.
Textos sugeridos para cartões:
Favor confirmar presença pelo telefone (37)9906-6955 ou
pelo email contato@rosachacerimonial.com.br até o dia 00/00/0000.
Solicitamos a gentileza de confirmar a presença pelo
telefone(37)9906-6955 ou pelo email contato@rosachacerimonial.com.br até o dia
00/00/0000.
R.S.V.P. pelo telefone (37)9906-6955 ou pelo email contato@rosachacerimonial.com.br até o dia 00/00/0000.
Sua presença já está confirmada, caso não possa comparecer
solicitamos a gentileza de entrar em contato pelo telefone (37)9906-6955 ou pelo email contato@rosachacerimonial.com.br até o dia 00/00/0000
Informações sobre o casamento e confirmação de presença pelo telefone
RSVP e informações pelo telefone (37)9906-6955 ou pelo email contato@rosachacerimonial.com.br até o dia
00/00/0000.
Como colocar isso no
convite?
Você pode colocar esse texto em um cartãozinho anexado ao
convite ou no final do convite mesmo, no rodapé.
O que é mais elegante: pedir a confirmação em um
cartãozinho anexo ao convite ou colocar no próprio convite?
Em anexo é sempre mais elegante.
Ainda se usa a expressão RSVP no convite ou é melhor
colocar “Favor confirmar presença”, ou coisa assim?
O mais elegante é RSVP
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