O que é Cerimonial?

Muitas noivas devem se perguntar: O que faz um Cerimonialista? Será mesmo importante contratar esse profissional? Muitas me perguntam o que é que um cerimonial faz. Pode ser chamado de assessoria, de organização mas o fato é que ter alguém de sua confiança organizando para você a sua festa tão sonhada é importante.

Quando não há um cerimonial, as coisas podem dar certo, claro, mas você vai ter que contar com a sorte, com a ajuda de alguma amiga, ou estar num clube/hotel/casa de festa em que alguém ficou responsável pelo seu evento.

Hoje que as festas viraram um acontecimento envolvendo inúmeros profissionais, alguém tem que coordenar todas as equipes e esse alguém é o cerimonial.

Vamos esclarecer e colocar aqui todas as informações possíveis sobre esse assunto!!! Isso porque muitos casais ainda deixa esse item ser tratado como “pequeno detalhe” diante todos os itens dos preparativos… E muitas dessas vezes, o serviço do cerimonial somente é visto assim por falta de conhecimento. Então o principal objetivo dessa matéria é conhecer a fundo os serviços de um bom cerimonial.

Antes de mais nada, vamos primeiro definir alguns conceitos…

O que é um cerimonial?

O cerimonial organiza e coordena todas as ações no dia do casamento para seguir todos os protocolos de uma cerimônia de casamento. O cerimonial irá cuidar da harmonia de todos os itens do grande dia, sempre supervisionando demais fornecedores para que o que foi contratado seja cumprido e que tudo ocorra conforme vontade dos noivos.

O que é consultoria?

A consultoria, é um serviço prestado na fase pré-evento, ou seja, antes do seu grande dia. Nessa modalidade a consultora irá te auxiliar com dicas, indicações, tirar dúvidas… Ela irá te instruir como e quando olhar algum item, o que se deve prestar atenção na contratação de buffet por exemplo. Nessa modalidade, a consultoria fornece uma base de conhecimento para que a noiva tenha segurança de planejar, e contratar os serviços pendentes.

O que é assessoria?

A assessoria é um outro tipo de serviço prestado também na fase pré-evento. Porém, além de praticamente instruir o casal em questão de itens e tempo, a assessora também acompanha o casal de noivas ajudando a decidir tudo. A assessora se envolve com os orçamentos, situação financeira dos noivos e principalmente com o sonho do casal… A assessora é responsável por juntar todas essas informações e levar o melhor para o casal sempre levando em consideração valores, estilo, tempo e o sonho dos noivos. Uma boa assessora é capaz de traduzir vontade dos noivos sempre apresentando alternativas para que seja realizado. A assessora se torna o braço direito do casal em toda fase dos preparativos.

Os serviços de consultoria e assessoria podem ser:

Parcial: aplicado em alguma fase dos preparativos, como por exemplo nos últimos 90 dias.

Total: em todas as fases dos preparativos. A partir da assinatura do contrato até a data do casamento.

Agora que entendemos melhor o conceito desses 3 tipos de serviços, vamos prosseguir.

  

Abaixo o texto da Vera Simões, uma profissional excelente que escreveu o livro: CASAR – Do planejamento à celebração em grande estilo, quando ela explica o que um organizador pode fazer por você e sua família:

- Reduzir o nível de estresse num período da vida de vocês que será particularmente estressante

- Ajudá-los a definir um orçamento realista

- Dentro do seu orçamento, apresentar-lhes as melhores opções de locais para a cerimônia e a festa, floristas, fotógrafos, músicos, buffet, boleiras, empresas de aluguel de carro etc.

- Conseguir o melhor preço, pois organizadores são os melhores clientes de cada fornecedor do seu casamento.

- Coordenar a atuação de cada fornecedor envolvido.

- Orientá-los na assinatura dos contratos com os fornecedores.

- Aconselhá-los em caso de dúvida.

- Agir como seu porta-voz, garantindo que seus desejos sejam compreendidos pelos fornecedores.

- Coordenar todas as atividades no dia da festa.

- Resolver as emergências e os imprevistos.

- Garantir que no dia tudo aconteça no momento exato.

Além destes, na minha opinião as funções do cerimonial são muitas e dependem de cada cliente, de cada situação. Eu já fiz festas que minha equipe costurou vestido, colou sapato, chamou ambulância, emprestou cinto para noivo, emprestou terno para o pai dançar a valsa com a filha, dirigiu para noiva e outras tantas situações que se apresentaram e que foram resolvidas.

Somos facilitadores, integradores de serviços, anjos-da-guarda, psicólogos e ouvido amigo também.

É preciso ter experiência de vida para lidar com tantas emoções e situações complexas. A gente lida com pessoas, com famílias, suas expectativas e sonhos mas também com seus enredos e dramas.

É preciso ter frescor para não se congelar, para estar sempre aprendendo e saber que nunca se sabe tudo.

É uma delícia o nosso trabalho, mas não é fácil.

Não me imagino trabalhando com outra coisa que não eventos, mas quando alguém me diz: Você trabalha com festas? Que ótimo!!!!

Eu penso assim: Mal sabe que eu fico de pé 18 horas por festa!!!!!

E por outro lado: Nada melhor que o abraço gostoso que eu ganho da noiva-aniversariante-debutante no fim da festa.

É realmente uma delícia o nosso trabalho, mas não é fácil!!!!!